デスクは、仕事に関連するすべてのタスクを完了する職場のスペースであるため、生産性を妨げたり、気を散らすアイテムでデスクを乱雑にするのではなく、生産性を高める方法でデスクを整理する必要があります。
自宅で仕事をしている場合でも、オフィスで仕事をしている場合でも、整理整頓して生産性を向上させるために、常にデスクに置いておくべき 6 つのものを紹介します。
良いオフィスチェア
座り心地の悪い椅子は絶対に避けたいものです。座り心地の悪い椅子に一日中座っていると、腰痛を引き起こし、仕事に集中できなくなる可能性があります。
まともなデスクチェア背中の筋肉のストレスを取り除くために、腰椎と骨盤をサポートする必要があります。悪い姿勢は頭痛や筋肉疲労につながる可能性があるため、サポートチェアは価値のある投資です。
デスクプランナー
書かれた To Do リストは、完了しなければならないタスクを思い出させるのに役立ちます。重要な日付を記録するためにオンライン カレンダーをよく使用し、オンライン プランナーが不足することはありませんが、締め切り、予定、電話、その他のリマインダーを紙に書いておくと便利な場合もあります。
机の近くに書いた To Do リストを置いておくと、タスクを継続し、これから何が起こるかを思い出し、スケジュール エラーの可能性を排除するのに役立ちます。
ワイヤレスプリンター
それでも何かを印刷する必要がある場合があります。最近では、買い物から税金の申告まで、ほとんどすべてがオンラインで行われていますが、それでもプリンターが必要になる場合があります。
ペーパーレス化は環境にとっては素晴らしいことですが、雇用主に送信するフォームを印刷する必要がある場合や、紙とペンを使って編集したい場合には、ワイヤレス プリンターが便利です。
ワイヤレス プリンターでは、邪魔なコードが 1 本減ります。さらに、安価で高品質なオプションもいくつかあります。
ファイルキャビネットまたはフォルダー
ファイルキャビネットを使ってすべてを 1 か所に整理しましょう。領収書や給与明細など、将来のために保存しておく必要がある重要な書類がある場合があります。
これらの書類を紛失しないように、ファイリングキャビネットまたはアコーディオンフォルダーを手に取り、重要な書類を整理して保管してください。
外付けハードドライブ
重要なファイルは必ずバックアップしてください。作業のほとんどをコンピューターに依存している場合は、ハードウェアに障害が発生した場合に備えて、重要なファイルやドキュメントをバックアップすることが重要です。
最近の外付けハード ドライブは、2 TB の容量を提供するこの外付けドライブのように、大容量のストレージ容量に対して比較的安価です。
Google Drive、DropBox、iCloud などのクラウド ストレージ サービスを選択することもできますが、オンライン アカウントにアクセスできなくなった場合や、仕事にアクセスする必要がある場合に備えて、物理的な外付け HD をお勧めします。利用可能なインターネット接続がありません。
携帯電話の充電ケーブル
勤務時間中に電話が切れているのを目撃されるのは望ましくありません。勤務時間中に電話を使用することが嫌われるオフィスで働いているとしても、実際には、緊急事態が発生し、誰かにすぐに連絡する必要がある場合があります。
必要な場合に備えて、勤務中に電源が切れてしまうのは避けたいので、USB または壁の充電器を常に机に置いておくと良いでしょう。
投稿日時: 2022 年 11 月 2 日